Privacy
Van plan om op een baan te reageren via werkenbij.alwel.nl? Jouw gegevens zijn privé en blijven privé. Alles wat je deelt, is aan jou. Wij gaan er netjes mee om, volgens de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
Zo doen we dat
We hebben wat informatie van je nodig om met jouw sollicitatie aan de slag te kunnen gaan. Daarbij gelden regels en heb je rechten.
We slaan je persoonsgegevens op in een beveiligde database. We gebruiken ze alleen voor de sollicitatie (en als we blij worden van elkaar, ook na je contractondertekening). We delen je gegevens alleen met degenen, die ons helpen bij het vinden van de juiste kandidaat, zoals een aantal collega’s van P&O, de betrokken teammanager en een paar directe collega’s.
Als dit bijvoorbeeld nodig is voor een assessment, overleggen we het altijd eerst met jou. Dus, geen onverwachte reclame in je mailbox. En je gegevens zwerven ook niet door de organisatie. Dat beloven we.
Tot slot willen we dat je weet dat wij er alles aan doen om misbruik, verlies en ongewenste toegang/activiteiten met persoonsgegevens te voorkomen.
Dit willen we van je weten, als je solliciteert via onze website:
Deze informatie is noodzakelijk om je sollicitatie te kunnen starten. De website is gekt met software van Afas. Met deze organisatie hebben we een verwerkersovereenkomst getekend. Zo weten we zeker dat ook zij netjes met jouw gegevens omgaan.
Bijzondere persoonsgegevens zijn niet verplicht, maar wel handig:
Door te solliciteren geef je ons toestemming om de informatie van jouw CV en motivatiebrief te verwerken.
Job-alert
Zo laten we je weten als er interessante banen voor jou zijn. We bewaren en gebruiken jouw gegevens tot jij je afmeldt. Dit kun je vanuit elke alert instellen.
Verklaring Omtrent Gedrag
Om bij ons te mogen werken, hebben we een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) van je nodig. Aanvragen hiervan is appeltje-eitje. Een VOG geeft aan dat je niets op je kerfstok hebt. Je werkt bij ons soms ook met privé informatie van bewoners. En onze huurders mogen van ons verwachten dat we daar 100% correct mee omgaan.
Zo lang bewaren we jouw gegevens
Als het sollicitatieproces voorbij is, verwijderen we je persoonsgegevens. Dat doen we binnen 4 weken. Als je toestemming geeft, bewaren we jouw informatie tot maximaal 1 jaar. Want, wie weet wat de toekomst brengt… Natuurlijk mag je deze toestemming op elk moment stopzetten.
Blijk jij de juiste kandidaat te zijn en word je een Alweller? Dan bewaren we alles, zoals omschreven staat in de Archiefwet.
De AVG vertelt in verschillende artikelen over jouw rechten
Stel je vraag aan onze Privacy officer
Wij denken dat je de belangrijkste informatie over privacy nu hebt gelezen. Maar, misschien zien we iets over het hoofd. Mis je iets, heb je een vraag of wil je gebruikmaken van je rechten? Bericht onze Privacy officer. Doe dit altijd schriftelijk, via een brief of mail. Wij reageren zo vlot mogelijk. Verzoeken behandelen we binnen een redelijke tijd. Je helpt ons om sneller te kunnen reageren, als je jouw vraag zo duidelijk mogelijk omschrijft.
Alwel
T.a.v. Privacy officer
Postbus 1491
4700 BL Roosendaal
Onze Privacy officer houdt in de gaten hoe wij omgaan met privacy en het verwerken van jouw persoonsgegevens. Hier kun je altijd terecht. Ben je nou echt ontevreden over de manier waarop wij zijn omgegaan met jouw privacy. En kom je er met de Privacy officer ook niet uit. Dan kan je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Veranderingen in de privacy verklaring
Niets blijft hetzelfde. Dat geldt ook voor ons algemene privacyverklaring. Van tijd tot tijd volgt een update. Weet dat je de laatste versie altijd hier kunt vinden.